AVE Events zostało założone przez Sherifa Abdalazeema, doświadczonego specjalistę AV z ponad 20-letnim doświadczeniem w realizacji konferencji w Egipcie, Polsce, ZEA i Arabii Saudyjskiej. Nasz zespół obejmuje certyfikowanych techników AV, specjalistów tłumaczeń symultanicznych, inżynierów transmisji na żywo oraz dedykowanych kierowników projektów. Pracujemy z tym samym zespołem przy kolejnych wydarzeniach — dlatego Twoja druga konferencja z nami przebiega sprawniej niż pierwsza. Nie jesteśmy startupem. Nie jesteśmy wypożyczalnią sprzętu. Jesteśmy partnerem produkcyjnym z dwudziestoletnim doświadczeniem w rozwiązywaniu problemów, które pojawiają się, gdy 500 osób spotyka się w jednym miejscu i wszystko musi działać perfekcyjnie.
20 lat realizacji konferencji o wysokiej randze w 4 krajach
Tworzymy doświadczenia, które pozostają w pamięci. Realizujemy wydarzenia, które mają znaczenie.
O firmie AVE Events
AVE Events to partner techniczny w zakresie produkcji konferencji korporacyjnych, międzynarodowych szczytów i spotkań zarządczych. Od 2007 roku zrealizowaliśmy ponad 500 wydarzeń w Polsce, Egipcie, ZEA i Arabii Saudyjskiej — od posiedzeń zarządu dla 50 osób po międzynarodowe szczyty handlowe z udziałem 700 uczestników. Nie wynajmujemy wyłącznie sprzętu. Odpowiadamy za rezultat techniczny. Jeden kierownik produkcji, jeden łańcuch odpowiedzialności i jeden zespół, który zna obiekt jeszcze przed dniem wydarzenia.
Stworzone z myślą o złożoności międzynarodowych konferencji
Większość firm AV specjalizuje się w jednym obszarze — wynajmie sprzętu, transmisji na żywo albo tłumaczeniach. AVE Events łączy to wszystko. Działamy na styku trzech kluczowych kompetencji:
• Produkcja techniczna — dźwięk, wideo, oświetlenie, streaming i zarządzanie sceną dla konferencji od 50 do 1000 uczestników
• Komunikacja wielojęzyczna — systemy tłumaczeń symultanicznych obsługujące 2–12 języków, zarówno w tradycyjnych kabinach, jak i z wykorzystaniem rozwiązań wspomaganych przez AI
• Operacje eventowe — systemy rejestracji, branding, digital signage oraz pełne zarządzanie projektem. To połączenie jest rzadko spotykane. Większość firm produkcyjnych zleca tłumaczenia podwykonawcom, a dostawcy tłumaczeń zwykle nie zajmują się AV. My realizujemy oba obszary we własnym zakresie.
Działamy w 4 krajach od 2007 roku
AVE Events działa w Polsce, Egipcie, ZEA i Arabii Saudyjskiej — co daje nam perspektywę, której często brakuje lokalnym dostawcom AV. Rozumiemy standardy techniczne wymagane podczas międzynarodowych szczytów. Współpracowaliśmy z organizacjami handlowymi, firmami farmaceutycznymi, instytucjami rządowymi oraz globalnymi bankami. Wiemy, co jest potrzebne, aby zrealizować konferencję, w której prelegenci łączą się z 3 kontynentów, tłumaczenia działają w 6 językach, a wydarzenie ogląda 400 menedżerów. Naszym flagowym wydarzeniem jest Global Trade Review (GTR) Egypt Summit — coroczna konferencja dla 700 uczestników, którą realizujemy od 2009 roku. Pełne AV, streaming, tłumaczenia, rejestracja i branding. Jeden zespół, zero niespodzianek.
Od pierwszego kontaktu do finalnego nagrania — bierzemy za to odpowiedzialność
Nasz proces produkcyjny zapewnia pełną przejrzystość techniczną i brak niespodzianek.
Rozmowa wstępna
Poznajemy cele wydarzenia, jego format, liczbę uczestników, obiekt oraz wymagania techniczne.
Propozycja techniczna
Indywidualny plan AV obejmujący specyfikację sprzętu, układ przestrzeni, konfigurację transmisji oraz pełną wycenę.
Wizja lokalna
Odwiedzamy obiekt i oceniamy akustykę, łączność oraz zasilanie zanim jakikolwiek sprzęt zostanie zarezerwowany.
Planowanie produkcji
Rysunki CAD, cue sheets, harmonogram wydarzenia, briefing zespołu oraz procedury awaryjne.
Próba techniczna
Pełna próba generalna z udziałem prelegentów, tłumaczy i wszystkich systemów problemy rozwiązane przed rozpoczęciem wydarzenia.
Dzień wydarzenia i działania po wydarzeniu
Bezproblemowa realizacja na żywo, następnie przekazanie nagrania, podsumowanie oraz plan kolejnego wydarzenia.
Ponad 20 lat doświadczenia w produkcji AV
Nasi liderzy
Sherif Abdalazeem założył AVE Events w 2007 roku z jasną wizją: organizatorzy konferencji nie powinni martwić się, czy AV będzie działać. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w Egipcie, Polsce, ZEA i Arabii Saudyjskiej zbudował AVE Events jako partnera produkcji technicznej, któremu ufają międzynarodowe organizacje handlowe, firmy farmaceutyczne oraz instytucje rządowe.
Aneta Matusz kieruje operacjami AVE Events w Polsce, zarządzając produkcją techniczną i realizacją projektów dla konferencji korporacyjnych oraz międzynarodowych szczytów. Nadzoruje planowanie projektów, koordynację obiektów i realizację na miejscu, zapewniając bezbłędną obsługę techniczną wydarzeń od 50 do ponad 700 uczestników.
Zespół główny
Mateusz jest starszym specjalistą technicznym AVE Events, odpowiedzialnym za projektowanie systemów nagłośnienia, oświetlenie sceniczne oraz obsługę sprzętu podczas wydarzeń na żywo. Posiada ponad 10 lat praktycznego doświadczenia w produkcji AV konferencji i prowadzi realizacje techniczne w obiektach od sal hotelowych po dedykowane centra konferencyjne.
Ola specjalizuje się w złożonych, kilkudniowych konferencjach wymagających transmisji hybrydowej, tłumaczeń symultanicznych oraz zintegrowanych systemów AV. Dzięki doświadczeniu w produkcji broadcastowej i zarządzaniu wydarzeniami na żywo koordynuje wizje lokalne przed wydarzeniem, przygotowuje szczegółowe ridery techniczne i nadzoruje próby, aby zapewnić bezbłędną realizację.
Marta odpowiada za wdrożenie identyfikacji wizualnej, systemy rejestracji na miejscu oraz brandowane przestrzenie podczas konferencji korporacyjnych. Zarządza sieciami digital signage, natychmiastowym drukiem identyfikatorów, projektami sceny oraz widocznością sponsorów w całym obiekcie konferencyjnym. Dzięki dbałości o detale i spójność marki przekształca przestrzenie konferencyjne w jednolite, brandowane doświadczenie.
DLACZEGO AVE EVENTS
Nie dostawca. Partner techniczny.
Firmy wynajmujące dostarczają sprzęt. Partnerzy techniczni dostarczają rezultaty. Różnicą jest odpowiedzialność — a ta ma kluczowe znaczenie, gdy na sali znajduje się 300 dyrektorów, a wystąpienie CEO rozpoczyna się za pięć minut.
AVE Events realizuje konferencje korporacyjne o wysokiej randze od 2007 roku — w Egipcie, Polsce, ZEA i Arabii Saudyjskiej. Współpracowaliśmy z międzynarodowymi organizacjami handlowymi, firmami farmaceutycznymi, instytucjami rządowymi oraz globalnymi bankami. Wiemy, co może pójść nie tak, ponieważ już wcześniej to rozwiązaliśmy.
Współpracując z AVE Events, otrzymujesz jednego kierownika technicznego odpowiedzialnego za rezultat, zespół przygotowany do realizacji Twoich sygnałów oraz wcześniej przygotowane systemy zapasowe. Nie dlatego, że o to poprosiłeś — tylko dlatego, że tak właśnie pracujemy.
| What You Need | AVE Events | Rental Company |
|---|---|---|
| Dedicated project manager | ✓ Included | ✗ Not standard |
| Pre-event tech rehearsal | ✓ Always | ✗ Rarely |
| Backup / redundancy systems | ✓ Standard | ✗ Extra cost |
| Simultaneous interpretation | ✓ Full in-house | ✗ Not offered |
| 4K live streaming | ✓ Included | ✗ Third-party |
| On-site registration system | ✓ Included | ✗ Not offered |
| Single point of accountability | ✓ Always | ✗ Multiple vendors |
| Post-event recording & debrief | ✓ Standard | ✗ Not included |
GOTOWI DO ROZMOWY
Twoja następna konferencja zasługuje na prawdziwego partnera.
Opowiedz nam o formacie wydarzenia, terminie, obiekcie, przewidywanej liczbie uczestników i językach. Wrócimy z propozycją techniczną w ciągu 48 godzin. Bez zobowiązań, bez ogólnej wyceny — konkretny plan dla Twojego wydarzenia.